第6回ミーティング議事録【完全版】

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チアリー・キャシーから早速頂きました!

議事録掲載します☆早い返信ありがとう!

 

はーと・ねっと・くらぶミーティング議事録
第6回あいあいキャンプミーティング
司会:パックン
日時:平成22年8月1日(日)
場所:松山市福祉センター4Fボランティア活動室
議事録:チアリー・キャシー・たこ

出席者:パックン・まりん・マギー・ミィ・げんき・ウーバー・マージン・チアリー・りん・パラッパ・ムスカ・チューすけ・ジョナサン・こてつ・セリカ・リラ・にこ・ぐりこ・ジャワレ
(途中参加)キャシー・のぼさん・こてつ・とらさん・もつ・たこ・りきゅう

 

【ミーティング議題】

1.開校式の説明
2.おはようタイムの説明
3.閉校式の説明
4.バスレクについて
5.本キャンプのしおり
6.本キャンプの役割
7.キャンパーの説明
8.トレキャン3のビデオ上映

【開校式の説明】(進行:クレオ・たこ)
①はじまり ②歓迎の言葉 ③あいあいキャンプの過ごし方(注意事項六項目を説明する)
④あいあいキャンプ第一日目!発表 ⑤学校ピカピカ大作戦 ⑥キャンプソングではじめよう!

【おはようタイムの説明】(担当:にこ・もつ)
①2日目朝 歌ばくだん
②3日目朝 アルゴリズム行進
③4日目朝 JOY音頭 → 歌詞を1番~3番まで歌うか、1番を3回繰り返すかで意見が分かれる
⇒多数決後、歌詞1番を3回繰り返すことに決定

・おはようタイム後にその日のスケジュールを発表し、また途中参加のスタッフについてもキャンパーには紹介する。

【閉校式の説明】
閉校式 あいさつ→学校へのお礼→JOY
★証明書とメッセージカードをキャンパーに渡す。
メッセージカードは当初一人のキャンパーに対してスタッフ4、5人がメッセージを書く予定だった
→渡した後、キャンパー同士がメッセージカードを見せあっている際に自分には書いてくれていないスタッフがいたと知ったら傷ついたりするのではないか?
⇒議論後、一人のキャンパーに対してスタッフ全員がメッセージを書く。
事前にスタッフ各自、フリー形式のメッセージカードや付箋等を29名分準備して(準備が出来ない人はあいキャンで用意する)、キャンプ中にキャンパーに対して気づいたこと、いいところなどあれば一言書きつづっておく。全員分をA4の用紙に貼り、ラミネートで閉じる。キャンパーへのスタッフ全員の思いのこもった素敵なBOOKになる。


【バスレクについて】 (担当:キャシー・りん)
①落ちた落ちたゲーム
②幸せなら手をたたこう
・手をたたこうのフレーズを「こちょこちょしょよう」のフレーズに変えて歌う時があるが
身体に触れられて嫌がるキャンパーもいるかもしれないので留意する
③(体を使って)ビンゴゲーム 
④文字抜き歌
⑤お弁当箱
⑥手をたたきましょう


・・・ここまで、チアリー議事録担当。

 

【本キャンプキャンパーしおり紹介】
・8月4日にしおり発送済み


【本キャンプスタッフしおり説明】

☆本キャンプスケジュール
・出発式に参加するメンバーは、出発式の準備のため8時45分までには集合
※他はスケジュール確認してください。


☆中津小学校の校庭・校舎図
・食テンの場所変更 池の隣り→プール横の鉄棒近くに設置
(食テンの意味)フリー食材・共有の調味料、ランタン・危険ボックス、MSスタッフの食事場所
・入ってはいけない場所についてはロープをかけるようにする。
・体育館の横には木材を立てかけている。
・掃除用具が入っている小屋は、屋外用のブラシ・ホーキが入っている。
・二階トイレはスタッフのみ使用可
・プールのホースはプール外に出しっぱなしにしないでプールの中に入れる。
※今年から生ゴミは草むらに埋めない。→今年は生ゴミが出た場合は天日干しにして焼く
ゴミを出さないようにチャレンジ!!
※プール横の鉄棒に洗濯物を干す。ハンガーがあるのでハンガーをかけて衣類を乾かすように(グループ名を張ってグループごとに管理する)


☆グループ構成表
名前の訂正をお願いします。
(キラハピチーム)はーろっく→ハーロック 
(ドラゴンチーム)ゴセイ→ゴセイジャー
       サウンド→サウンドウェーブ
(ファィヤーグリーン)名前未記入の子→ガチャピンに決定
MSウー→ウーバー


□□MSの役割について□□
GSの子供というわけではなくMSにとっても子供でいてほしい。
それぞれ関わって!人気のあるMSさんは色々なグループでお呼びがかかる。
それぞれのグループで人気者になってもOK!一人の子供の担当になってもOK!
MS同士が集まらないように。気付く場所、助ける場所は沢山ある。
あいあいキャンプのセオリーは「気付いた人は即行動!」
みんなが気付いてこその「あいあいキャンプ」になる。
MSはMS同士で役割を決める事も大切!


☆スタッフ参加状況
途中参加の人達はそれぞれで車の手配の話し合いをするように。

役割 キャンプネーム 8月19日 8月20日 8月21日 8月22日
1 CP マージン
2 MD まりん × 夜~
3 PD パックン × 20時~
4 GS もつ
5 GS のだめ
6 GS マギー
7 GS りきゅう
8 GS ジョーズ
9 GS チューすけ
10 GS りん
11 GS シャララ × 夜~
12 GS しば × 夕方~
13 GS ジョナサン × 19時半~
14 MS たこ
15 MS ムスカ
16 MS ハチキン
17 MS ウーバー
18 MS ハング
19 MS シャミー
20 MS まりり
21 MS ジャワレ
22 MS とわ
23 MS とらさん
24 MS クレオ
25 MS うっさん 夕方~ ~夕方 × ×
26 MS ぐりこ 18時~
27 MS こてつ ×
28 MS パラッパ × ×
29 MS にこ × ×
30 MS リラ × ×
31 MS チアリー × ×
32 MS らっきょ × ×
33 MS あずき × ×
34 MS ミィ × × 17時~
35 MS セリカ × × ? ?
36 MS のぼさん 昼~ ○ 
37 MS げんき
38 MS キャシー
39 MS すず姉 × × × ×
40 MS クリぼー × × × ×
41 MS ジャイアン × × × ×
42 MS アメチャリ × × × ×
43 MS ちゅら × × × ×
44 MS ジェニ × × × ×
45 MS レキ × × × ×
46 MS そうかい × × × ×
47 MS パチョン × × × ×
48 MS ハル × × × ×
49 MS タオル × × × ×
50 MS 天かす        
51 MS レゴン        

☆スタッフ当番表
・夜回り 夜回りで用意しておくものに追加。
コップ・寝袋・救急箱・チェック表
 
・食材振り分け
※1日目・2日目については森岡鮮魚店さんへ食材と取りに行きます。
は消して下さい。
・先発組メンバーのムスカ→シャミー
バスレクのシャミー→ムスカへ入れ替え。
 

☆本キャンプ大掃除の場所
(C)体育館、体育館トイレ+プールを追加


☆本キャンプ生活で伝えておきたいこと(ルール)
・食材のルール
三日目の夜にはクーラーボックスをできたら空にしておくように
四日目にはクーラーボックスをできたら乾かしておくように

・夜回りについて
情報交換をよくしとくように
※ホワイトボードにキャンパーの情報をわかるようにしておく


☆その他
体温計ある人は持ってきて下さい。(毎朝計る為)
熱中症注意 帽子・服装・水分を十分とるよう気を付けるように!


以上、ここまで議事録担当キャシー

 

 

☆食材班より食材の話

【ムスカの話】
これまでのような食材一覧からでは、スキルに低い者にとって料理のイメージが湧きにくかった。だから、食材からではなく、食べたいものから、その料理に必要な食材を用意する、という方法で食材をリストアップした。ただ料理を作るのではなく、アウトドアだからこそできる、そんな料理のレパートリーを増やしていけたらいいと思う。
【りきゅうの話】
昨年は食材から、ただ「こんな物が作れるな」と、オーソドックスな料理を作っていた。でも今年からは、ただお腹を満たすという目的ではなく、「料理すること・食べること」に"楽しさ"を感じられるようにしていきたい。
【ジョナサンの話】
「料理すること・食べること」を楽しむ、このことがとても大切であり、現時点ではそれができていないということを認識してほしい。これから本キャンプまでにスタッフのスキルの底上げをしていく必要がある。そのためにたくさんのレシピを見て、習得していかなければならない。
【マージンの話】
「子どもにおいしい物を食べさせたい!」という思いを意識することができるか。一つのものでもいい。これなら自信を持ってできるというレシピをもつことが大切である。また、料理の選択肢を用意しておくことが必要である。子どもに「何が食べたい?」と聞くのではだめ。「○○と△△が作れるけど、どれが食べたい?」といったような。
 また、ただ作るのではなく、タレの技術であったり、においであったり、煙であったり、食欲をそそる料理の工夫が必要である。


○キャンプファイヤー(トレキャン3のビデオを見ての振り返り)

・ JOYの歩くスピードをもっとゆっくりにした方がいい。
・ 太鼓の音が暗い。タンバリンなどの方が明るい雰囲気になるのでは。
・ 花火をしている時の雰囲気が一番明るかった。
・ ウェルカムファイヤーは「ようこそ」という気持ちをもって、スタッフが主体となって盛り上げていくことが必要であるが、その意識が足りない。
・ 花火は日常的な物。非日常的であるここでしかできないことをしたい。
・ トレキャン1の個人スタンツのように、スタッフ一人一人の特技を出すことで、場が盛り上がっていくのでは。また、このことにより、子どもにもスタッフのことを知ってもらえるのでは。
→ 今後、マジックや演奏など、一芸ができる人を呼びかけていく。

 

以上、第6回議事録担当:チアリー・キャシー・たこがお送りしました。


コメント(1)

おかげさまでミーティングに来れなかった人や改めてミーティングを振り返りたい人にとってとても助かります。

地味で大変な作業ですが大切な行為です。
議事録担当者さんありがとう。

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