第2回ミーティング議事録

■1．自己紹介・キャンプネーム決め

自己紹介→キャンプネームの由来とGW中何をしたか等

[新メンバーのキャンプネーム決め]

○ハング(男性)：東方神起好き→韓国→ハングル→ハング

○パチョン(女性):ビビンパ好き→ユチョン(東方神起)好き→パチョン

○そうかい(女性)：趣味、八十八か所巡り→空海→会話中にそうそう!とハモる→そうかい

○ジェニ(女性)：ポケモン好き→ゼニガメ→ジェニ

○レキ(女性)：歴史好き(主に戦国)→レキ

○ハル(女性)：八幡浜出身→みかん→はるみとはるかの柑橘が好き→ハル

○あずき(女性)：和菓子好き→あんこ→あずき

○セリカ(女性)：車好き→セリカに乗っていた→セリカ

○リラ(女性)：ゆるキャラ好き→リラックマ好き→リラ

○シャミー(女性)：三味線をしている→シャミー

■2．キャンパー募集について

キャンパー募集期間...5/10(月)〜6/5(土)
募集人数→30名(目安：チャレンジド15名、健常児20名)
対象年齢→小学1年〜高校3年(身の回りの事ができる・日常生活)

・今の現状も考え、幅を広げた(過去、年長さんの参加もあった)
→子供も忙しい、2万円という参加費のお金の高さ(不景気)

去年のキャンパー13名...スタッフの本キャンプに参加できる人数の関係で(安全管理の問題など)赤字になった、運営ができないことが分かった。

そして、あいあいキャンプを実施する採算のラインについては
→キャンパー20名以下だとキャンプができない(赤字にならない限界ライン)

　よって、20名に満たないキャンパーの場合は、あいあいキャンプを実施しない!!

・どうやってキャンパー募集をしていくか?
・今年あいあいキャンプ10周年をきっかけに過去の参加者(52名)に呼びかけ

・施設にチラシや、雑誌やネットに掲載依頼等
→団体(はーと・ねっと・くらぶ)としていろいろな募集もするがそれだけでは不十分

・一番良いのは、年間2万円出す価値を説明できるスタッフ自身が声かけすること!
→どれだけ熱意を持って伝えられるか?
(価値を伝えるために、あいあいキャンプHPの保護者アンケートを参考に!)

・小学生と幼稚園児の兄弟だと参加は可能か?
→親と本人がかまわないのなら可能

・参加を迷っていたり、興味がある人への対応は?
→プレキャンプに参加してもらい、本キャンプに参加するか検討してもらう
(プレキャンプ...野外活動センターで行うデイキャンプ、参加費500円)
　　
・今年は各スタッフが意識をしやすいようにキャンパーの申し込みがあるとその都度、MLにて参加のお知らせをする(人数など)

■3．プレキャンプについて

大まかなスケジュールの確認をしていった

7月3日(土)：前日宿泊(雨天キャンプファイヤ場を優先的に使用できるため)
7月4日(日)：プレキャンプ(デイキャンプ)

オープニングアクト...パパイヤ音楽事務所：ウクレレライブ(現在交渉中)

・自己紹介の方法は?
→今まではグループごとに任せていたが今回は違う方法で統一したほうがしやすいのでは?(次回のミーティングで話し合う予定)

グループタイム...スタッフ(GS)3人と10人ほどのキャンパーのグループで食事や遊びの時間も含め、一緒に活動する家族のようなもの
→全体でなく、小単位にすることによってできない子に対応しやすい
(我慢する子が減る・おいてけぼりにならなくなる)

・グループタイム中に保護者の方と情報交換(主にGS)
→本キャンプ中に必要な細かい情報交換(常備薬、介助の方法、健康面など)
→本キャンプ中、お子さんを預かるのだから親の言葉(情報)を聞き逃さない!
→プレキャンプ後のミーティングで共有していく

・ミーティング初参加のスタッフが多かったので、GSとMSの役割を軽い実演も入れて説明した

(スタッフがキャンパー・GS・MSに分かれ、カレー作りや食事の時などのGS・MSそれぞれの動きを説明)

テーマについて：今年度のテーマ「自然と感謝」
・今年度を通して、スタッフに自然と感謝ができるように、そして子どもたちにいっぱいの自然の中で自由にのびのびと過ごしてもらいたい思いでテーマを設定。

しかし、自然と感謝ができるようになるためには、地道な準備や活動、作業などが不可欠。それこそ、毎回のミーティングに参加して、体験して気づいていくことで、自然と感謝ができるような発見が起きてくる。

・年間を通して活動することでテーマを学び気付いていく
・できるだけシンプルなキャンプにする
　→その各キャンプの目的・役割に重点をおく　例)プレキャンプ→初対面・情報交換等

■トレーニングキャンプ1の連絡

日時：5月22・23日(土・日)
場所：久万高原町柳谷旧中津小学校

内容・プレキャンプ、本キャンプの疑似体験(料理・グループ行動・スタンツなど)
・ナタ、ノコギリ、ランタンの講習
・キャンプファイヤー(個人スタンツ含む)

(1日目)

7:00集合
9:00旧中津小学校到着
9：10アイスブレイクタイム(キャンプネーム・グループ分け)
9：30学校の掃除1F
→木材と崎山製材所へ取りに行く班
→食材班
→学校の掃除の班
→テント出し班で分かれる。
9:45ナタ・ノコギリ・ランタンについて学ぶ!
(3グループで分けて)・ナタ(たこ)・ランタン(もつ)・のこぎり(パックン)
11：30グループタイム(途中参加者がいれば、その都度、ナタ・ランタンを)
昼食作り(積極的に歌の練習を取り入れる)
15：00キャンプファイヤーの準備
16:00グループで夕食作り開始(目安の時間)
19:00キャンプファイヤーについて学ぶ!
19:30キャンプファイヤー
21:30終了・振り返り(感想)

(2日目)

7:00おはようタイム(朝レク)
7：30グループタイム(朝食)
9：00 2日目メンバー合流(ナタ・のこぎり・ランタン講習)
10:00レクリエーション体験・学ぶ
12:00昼食
13:30校舎清掃・片付け・振り返り
14：30神社参拝
15:00帰宅
(17:00解散)

◎今回ミーティングのメインポイント↓
・GS、MSの役割決定
→例年、各自の意思によって役割を決めて分担していたが、今年度からGSの役割をするメンバーについてはあらかじめこちらで割り振りを行う。

・社会人スタッフが多いため、毎年本キャンプのはじめの2日間は平日のためスタッフが来れず、3日目から来るスタッフが多い
・3泊4日、キャンパーと寝食を共にできるスタッフが必要(キャンパーが安心するため)
・今年はスタッフ50名、3泊4日行けるスタッフが今現在16名
　　　
→現在の3泊4日間全てに参加できるスタッフをGSとする!
(ただ、その人の個性によってMSっぽいGSなどいろんなGSがあるので、GSという役割に固執しすぎない)

→後から来るスタッフがMSとなる
→これを今年度のシステムとする

・3泊4日行けるようになったスタッフは?
→GSになることも可能だが、4日間行けるスタッフが多い場合人数調整はある
(GSが多いと、子供がスタッフを頼りがちになるため)

準備物：1泊2日の着替え(動きやすい服装、防寒対策含む)・洗面用具・タオル・筆記用具・帽子・腕時計(携帯ではなく)・寝袋・トレキャン資料・お金1000円(食費)・常備薬
→あくまでキャンプなので、アウトドアの感覚で用意を!(服装など)

個人スタンツ大会(出し物)
・1人5分程度のスタンツ
→自分たちも本キャンプで行う、スタンツの体験をするため