第 1回ミーティング議事録

議題：

≪自己紹介・キャンプネーム決め（由来）≫

10人の新規スタッフによるキャンプネーム決めを行う。それぞれに自己ＰＲをしてもらい、その人の雰囲気に合うキャンプネームを決めていった(所要時間:一人約5分～8分程度)

→キャンプネームは今後ずっと変わらないその人の呼び名であるため、時間をかけてしっかり決めた。

キャシー：　猫好き→CATS→キャシー

ムスカ：　ジブリ好き→ラピュタに出てくる人→ムスカ

シャララ：　テニスが得意→シャラポワが好き→シャララ

にこ：　ニコニコ動画を見る→にこ

パラッパ：　パーカッション→ドラム演奏→今までの難しい曲→パラッパ

りん：　書道→好きな漢字「凛」→りん

とわ：　好きな小説「トワイライト」→とわ

ミィ：　身長146㎝→ムーミンの登場人物→ミィ

うっさん：　アメリカ好き→USA→うっさん

しば：　サッカーが得意→芝生→しば

 
≪あいあいキャンプについて≫

●年間活動について

年間キャンプの説明を行った。（5～6月は今年度のキャンパー募集期間であるため、各メンバーへ心当たりのある友人や知り合いへ早めの募集呼び掛けを実施するようにお願いする）

① 7月4日プレキャンプ（日帰り）
場所：野外活動センター
参加者：保護者・キャンパー・友人・スタッフ
※子どもの様子を聞くことが目的

② 8月19日～22日本キャンプ（3泊4日）
場所：久万高原町柳谷　旧中津小学校
参加者：キャンパー・スタッフ

③10月10日
アフターキャンプ（日帰り）
場所：野外活動センター
参加者：保護者・キャンパー・友人・スタッフ
※保護者とスタッフとの情報交換

また、シーズンオフ期間にもクリスマス会や寒中！あいキャン祭りといったイベントもある。
　

●本キャンプに参加するための条件について

※本キャンプ参加者は3回のトレーニングキャンプのうち1つには必ず参加する。

キャンプで子どもたちも使用する刃物をまずはスタッフが扱い方をしっかり身につけておく必要があるため。（扱い方の説明の仕方一つでも異なった教え方をすると子どもたちは混乱をすることを意識する）

1回目のトレーニングキャンプは半日・1日だけの参加も可能である。

また、2，3回目のトレーニングキャンプは突然行けるようになってもPD・MDに必ず連絡すること。

１)ミーティングについて
13:00～18:00のミーティングで月2回行われる。5時間の中身については各キャンプの物品作成・交流・話し合い（１～２ｈ）キャンプの中身自体はプログラムディレクター(ＰＤ)が提案する素案を元にミーティングで肉付けを行ってキャンプを全員で完成させていく。

 
２)スタッフの役割

詳細は報告書に書かれてある役割のページをよく確認する。
ＰＤ プログラムを考える （パックン）
ＭＤ 施設の予約、事務処理　（マリン）
ＧＳ グループのお兄さん、お姉さん
ＭＳ 体調･物質面の管理（グループに携わらない分グループ全体の雰囲気を見て、対応していく）

１つのグループGS2~3人に対し健常児3~4人チャレンジド３～４名が理想的。

３)　本キャン参加条件

トレキャンの参加が必須となる！

～目的～
キャンパー達に統一した説明ができるように、なた・まきわりの使用の仕方を学ぶ。
※現時点のスケジュールでトレーニングキャンプに参加できない場合は本キャンプまでに個人で集まり、使い方を教わる

４)年会費　

1000円
ボランティア保険、ミーティング資料、報告書・DVDの費用に回される。
また、前泊等の費用は別途かかる(個人の食費など)。
※会則より、半年未納の場合は除名の恐れあり。

 
５)報告書

①3泊4日の本キャンプに参加して感じたことを報告書としてまとめる。
②年間活動を通して参加して感じたことを報告書としてまとめる。

※本キャンプ終了時に一度提出し、その後2月のイベント時に年間通しての報告書として提出

６)議事録

各ミーティングで決定した事項、内容を書き記すもので、『・参加できないメンバーの確認・自分たちの振り返り』のために作成している。

ブログにて議事録を掲載する　→　議事録担当者はミーティング終了後1週間以内にパックンまで議事録を提出する

７)振り返り

各プログラム終了毎にミーティングで行い、反省点や改善点を話し合う。

団体の多くは振り返りをすることなくイベントをやりっぱなしで終えることが多いが、「やっておしまい」ではなく、やったことに対してきちんと振り返ることにより、どう改善していくか全員で考える。振り返りは自分の考えを整理することも、他の人の考えを知り、新しい発見をすることもできる、心の成長をするにはとても大切な時間である。振り返りをやるかやらないかで、天と地ほどの差があることを知っておく。

８）メンバー

・正会員→年会費○　実践活動○

・準会員→年会費○　実践活動○

・サポーター→年会費○　実践活動×　物質的なサポート活動○

※準会員とは、条件的に年に数回しか活動に参加できないがお試しで参加したいといったスタッフのこと。なお、正会員と準会員はトレーニングキャンプが必須である。

サポーターとはミーティングやイベントには参加できない分、物質面などで支援をしていく会員。

≪事務連絡≫

１）ブログ

ブログをパックンだけが書いている状態なのでスタッフ全員が1回だけブログを書く体験をしてみよう。

1週間ごとにテーマを決め、スタッフ全員がブログを書けるような環境づくりをしてみよう。

本来ブログは一人が一つのブログを書くものであるが、あいキャンブログは会員全員が一つのブログを書くことができる。ブログを通して、お互いのことをたくさん知ることもできる、活動の不安な点や疑問点、今までのミーティング内容の確認もできる。使い方によっては活動の振り返りをすることもメンバーとの交流にもなる。

今回は自己紹介をテーマに全員が1回だけ書いてみる体験をしてみる。
「チューすけ」からスタートして、ブログにて次に書いてもらう人を(バトンを渡す)決める

大事なこと→あいキャンブログは青葉土地コーポレーションのＨＰの中に作成していただいている。あいキャンブログは青葉土地コーポレーションに帰属するものであることを理解して、所以を知っておく

２）メーリングリスト（省略文字→ML）について

ＭＬを登録しているスタッフに対して、専用のＭＬのアドレスにメッセージメールを送るとメール1回で全員に送りたいメッセージメールを送ることができる。

今年度も例年通り使用していく。

☆気をつけること☆

お互いがまだよく分かりあえていない(コミュニケーションがあまり取れていない)状態で、メッセージのやりとりをすることは、相手の何でもない言葉の表現方法が暴力的な表現として捉えられるときもあることに注意する。

メンバー全員にメッセージが届くので、メッセージを受信する側の立場も考えること(真夜中にメッセージを送ることがないように)。

そこで、ＭＬを使用する際には以下のルールを設けて、使用していくこと

①連絡事項としての案内をする（ミーティング出欠連絡・キャンパー募集etc...）
②時間帯　（7：00~22：00）←全員にメッセージが届くということで相手の時間を意識すること
③キャンプネームを記載。←誰が送ったかわからないこともあるため
④私的なことでは使用しない。←全体の連絡やりとりであることを意識する

以上の4点に注意すること。

≪キャンパー募集について≫

募集期間5月10日～6月5日

あいあいキャンプのキャンパーの条件として、親元離れて過ごすことができる→基本的に自分で着替えや食事・トイレなどができることを条件に年齢の下限を決めていた。(一般的に条件を満たすであろう年齢が小学3年生からで統一していた)

そのため、例年は『小3~高3』までを募集対象としていたが、比較的、小学1年生でも十分に親元離れても過ごすことができるのではないか(以前、幼稚園生での受け入れをした経験もある)。

そこで、今年のキャンパー募集の年齢設定を『小1～高3』を対象にする。

小5~6は部活動などで忙しくなる時期でもあり、キャンプに参加することが条件的に難しくなっている背景がある、低学年から受け入れることでキャンパーを増やすこともできるメリットができる。

 
以上

議事録担当(ぐりこ)・データ書き出し(すず姉・チューすけ)