第１２回ミーティング議事録

●確認・決定事項

[１．解散式について]

・日時：3月7日（日）13：00～

・場所：ほうの花（松山市朝生田町１－１－８）

・会費：1000円（オードブル代）※飲み物は自己負担

　　ビール・日本酒・ジュース等（その他飲み物持ち込み可)

・内容：ありがとうメッセージ交換

　　各自「ありがとうメッセージ」を準備しておく。（書式・用紙自由）

　　→感謝の気持ち・印象的なエピソード

○例
　・～を気付かせてくれてありがとう。
　・喜びを与えてくれてありがとう。
　※それぞれ自分の立場で、自分が感じたことを表現する。

・現時点参加スタッフ：
マージン・もつ・ぐりこ・パックン・まりん・ジャイアン・ジョーズ・のだめ・たこ・こまち・こてつ・マギー・チューすけ・えいチャン・たこベェ～・らっきょ・りきゅう

○午前中は報告書作成作業　3月7日（日）9:00から　（小会議室）

[２．寒中！あいキャンまつりの振り返り]

日時：２月１４日(日)１１時～、天候：曇り

場所：松山市野外活動センター（レインボーハイランド）　雨天キャンプファイアー場

参加者：約４０名程度

内容：

雨天キャンプファイアー場の中心で、二つのファイアーを囲みながら、みんなでレクリエーションをしたり、歌を歌ったり、また、外部ボランティアによるジャグリング、バルーンアートなどの催し物や、ジャイアンによるミニコンサートライブを行いました。お昼にはファイアーの中にみんなで作ったアルミホイル巻きのサツマイモを入れて、焼き芋を作り、みんなでいただきました。

〈振り返りについて〉

・子どもの人数が少なくて寂しかった。

・さつまいも探しなど、細かい仕掛けがあってよかった。

・落ち葉を使ってキャンプファイアーの火加減を調整していたが、落ち葉は思ったより煙が出やすかったため、落ち葉を燃やすタイミングに迷ってしまった。
　→歌い手に煙は行かなかったため、問題はなかったのではないか。（風上が歌い手側だったため）
　→風下にいたキャンパーはスタッフが先導して、煙をよけるよう対応していた。
　→火がないと寒く、本来の目的である暖を取るためのファイアーだったので良かったのではないか。

・自分が行けないので、知り合いを誘うことに消極的になってしまった。

・誘導の待ち時間に声をかけるなど、時間を有効に使えた。
　→募集期間だけが募集時期ではない。いつでも声かけのチャンスがある。そのような意識で行動すると輪が広がる。

・キャンパーとジャグリングで遊びすぎてしまった。もっと火の近くで何かをして遊んだほうが良かったのではないか。
　→キャンパーが楽しんでいたのであれば、それで問題はない。

・誘導担当の際、当日野活に遊びに来ているご家族を誘い、あいキャンまつりに参加して頂けた。これまでは、ただ誘導をしていただけだが、今回のように当日でも呼びかけをすることができることを知って良かった。

・当日準備がきちんとできていたので、前泊ではスタッフ同士の交流や当日に向けた意識を高め合う時間にできた。

今回、以下の項目の振り返りについて重点的に行いました。

私たちが、はーと・ねっと・くらぶとして、外部のボランティアの方と係わることの責任や大切さを気づかせてくれた部分です。私たちは普段から協力していただいた方や支えてくださった方への配慮をしてきただろうか。

今回の外部ボランティアの方への対応は不十分であった。それぞれが、はーと・ねっと・くらぶとして、一個人として、協力してくださった方のことについて考えてみること（今回の最大の気づきになる）

・外部のボランティアの方にレクリエーションをお願いしていたが、お願いをしている立場としての対応が十分にできていなかった。
　→どのような趣旨･目的でイベントを行うのか。
　→どういった一連の流れ・タイミングで行うのか等の説明を事前に行う。
　→協力して頂ける方の要望をお聞きし、要望に沿った形で演じて頂けるように進行をしていく。
　→最高の接待ができたか。
　→外部の方を紹介する時間を設け、その人を盛り上げることができたか。
　　（今回、お礼状と一緒に、リーダーはお詫び状も一緒にお渡しすること）

○井手さんからのご案内（今回あいキャンまつりでお世話になった方）

※カローリングの講習※
日時：平成２２年３月２８日（日）９：００～１２：００

□場所：愛媛県身体障害者福祉センター体育館
　松山市道後２丁目１２番１１号　県民文化会館北

□参加費：１人５００円（県総合福祉センター利用関係者は３００円・小学生も３００円）

□主催：愛媛県カローリング協会

□共催：愛媛県身体障害者福祉センター

※ブログに詳細あり（パックン記述）http://www.aobaland.com/aiaiblog/2010/02/post-373.html

[３．報告書について]

・誤字脱字、書式の統一の確認

・トレキャン２の報告書について

　体制の変更（PD・MD・GS・MSの役割融合）をどう載せるか。

○体制変更に至った経緯は、本キャン報告書に掲載する。

　・キャンパーの減少

　・参加スタッフの減少

　・保護者からのご意見

　　　
○今年度の体制の結果

　・一人ぼっちのキャンパーがいなかった。

　・スタッフが子どもたち全員に関わることができた。

　・多くのスタッフがキャンパーの変化を目の当たりにすることができた。

　・子どもたち同士の関わりが減った。

　・依存の関係ができてしまった。
　　

これらのことを踏まえ、今年度報告書を作成していく。