ミーティングを遠隔操作!?

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パックンです。

本日、みんなにメーリングリストが届いているかどうかの確認をさせてもらいましたー!

すばやく返信をくれた人、どうもありがとうございました!!

 

反応が早いと、集計をとる側からしたらとっても助かります☆

(もちろん、期限を決めているので、その期間内に連絡をくれることでOKなのだけど)

 

自分の場合は・・・出欠連絡とかの連絡が来ても、すぐに忘れてしまうので、

その時に返事ができると思ったら、すぐやってしまうように心がけていますねー。

 

その心がけのおかげで、期限に焦らなくて済み、今ではばっちり!?ですv

 

さて、そんな期限の話をしましたが。

実は本日の21時が締め切りだった、

「ミーティングの出欠連絡」と「アフターキャンプの出欠連絡」

みんなちゃんと連絡しました??

 

もちろん、出欠連絡なので、"出席"か"欠席"かの連絡をすることなのですが。

 

みんな欠席連絡はしなくてもいいかのように思ってませんかー?

 

はいっそこのあなた!(ドキっとした人!)

 

欠席連絡も実はとっても大事なコミュニケーションの要素ですよ。

 

というのも、欠席連絡の具合によっては。

ミーティング資料を事前にもらえるかもしれないし、何かの形でフォローができる体制を考えることもあるからです☆

 

ちなみに、県外から参加してる「うお」は、ミーティングに参加できない代わりに、本キャンプの振り返りを事前にぐりこの方に送ってくれてます☆

(ミーティングに事情があって参加できない人も、誰かに意見を預けておくことで、遠隔操作でミーティングを作ってる例がまさにこれですね↑↑)

 

現場にいない人でもミーティングを作っていけることもできるんだなー。

と、しみじみ思った一日でした。

 

P.S.ちなみに、メーリングリストの受信確認で、一番早く連絡をくれたのは「まりん」でした。

なんとなく、「まりん」おめでとうー 笑☆


コメント(1)

どぉーもぉー♪♪
返信一等賞の『まりん』です☆
いやぁ、私も忘れっぽいから、考えなくてもいいことは“即効返信”しているんですねー。
その方が気が楽だし、相手にとっても信頼感あるし。
(パックン、信頼感あった???)
なにはともあれ、褒められるのは、めっちゃ嬉しいね♪
どんな年齢になってもね。。。(笑)


そうそう!!
連絡を待ってるほど、しんどいものはないんだよね…実は。
私もよく出欠連絡とかとってたけど、連絡が集まるまで事は進まないし、日常生活も気になってしょうがない(汗)
1人1人の返信が、上に立って引っ張ってくれている仲間を楽にしてるか、苦しめているか、スタッフとしての自覚と配慮次第だと思うんだな。


そういえば『うお』はバスレクの時も案をくれていたよ♪
たとえ近くにいなくても、遠くででも自分のできることを精一杯する、これがスタッフとして一番じゃないかなぁ。
リーダー側の、遠くにいても出来ることを振ってあげることも大切だし、自ら見つけて行動することも大切だし。
やっぱ自分のやる気次第だね☆☆

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