2009年度第3回ミーティング議事録

[自己紹介]

以前、マージン事務所に説明を聞きに来ていた大下さんが今回初参加ということで、キャンプネーム決めを行った（最終的にチアリーに決定した）
※チアリーの由来は、学生の時にチアリーディングに所属してたところから。

[トレーニングキャンプ１]

◎トレーニングキャンプ１の実施報告（5月21日・22日）
・トレーニングキャンプの当日の流れを説明
・特に注意する点の説明
　→ナタの扱い方（ルール）決め
①ナタを薪にくっつける場合は料理の時の猫の手を徹底する
②薪を割る場合は、ナタを持つ手の側（利き手）から薪を割いていく
③ナタを置く時は、刃を外側（周りに向けて）に置かない。

以上の説明を口頭で行っていった。

マージンより：今回の実施報告は体験をしているメンバーの振り返りの資料としては活用できるが、体験をしていない人は聞いてもほとんどわからないため、まずは体験をすることが大事である（体験をしているのとしていないのでは、天と地の差がある）
だから、体験をまずはすること。とアドバイスを受けた。

[トレーニングキャンプ２]

◎トレーニングキャンプ２
6月28日（日）
9時～12時（救急法：止血法・心肺蘇生法を学ぶ）
13時～17時（ﾌﾟﾚｷｬﾝﾌﾟの準備作業を行う→全体作業）

[トレーニングキャンプ３]

◎トレーニングキャンプ３
7月19日(日)・20日(祝・月)のどちらかで日程を合わせて、プール掃除を行う日に開催する。
プール掃除とは？→久万高原町で行われる町内の一斉掃除にて、中津の地域の方々も自分の地区を地域全体で掃除を行う（路上の草刈・ごみ拾いなど）。その時に旧中津小学校の掃除やプール掃除も合わせて行っている。
・・・はーと・ねっと・くらぶも夏のキャンプで校舎を使わせていただいているということで地域の方と一緒に掃除を行い、地域の方々の交流や自団体の活動の周知理解を広めるきっかけづくりとして参加させていただいている。

プール掃除が終わった後、午後はトレーニング（ナタ・のこぎりの扱い方を中心に学ぶ）を行う。

[プレキャンプについて]

◎プレキャンプ
7月5日(日)の当日の動き、流れを中心に説明
・当日の役割決めを行う（受付・誘導・バルーンアート）
受付：
誘導：PD・MDが後日決定
バルーンアート：ことレツ

プレキャンプについての質問
ことレツより→MSはお昼ごはんは保護者と一緒に食べるのか？昨年はグループに交えていたが･･･。
→A.まだグループ分けが決まっていないため、グループに振り分けていない。グループが決まったらMSともに配分等を決めていく。
マギーより→施設について、グループタイム時は雨天キャンプファイアー場やステージは使えるのだろうか？
→A.雨天キャンプファイアー場は3時間1000円、ステージは1時間2000円かかる。
しかし、他の団体の迷惑にならないようにも当日はしっかりと許可を取って使用できる形をとるようにする。（遊ぶこと可能である）

まりんより→例年、グループタイム時などキャンパー（こども）がどこに行ったかわからない？ということがよく聞かれるが、こどもたちがどこかに離れていってしまった場合、誰に連絡をするようにしていくのか？
→A.MDのぐりこまで連絡をしていく。また、ぐりこが不在の場合も考えられるので、紙に書いてどこに行くかを記しておくこと。また、ボードを使って、誰がどこに行っているかをわかるようにスタッフの位置確認ボードを実験的に導入するか検討する。

[プレキャンプ案内状について]

◎プレキャンプ案内状
・実物を見ての案内状の討議
マージンよりアドバイス：作ってきた経緯（プロセス）を議題で話さないと、ただ作品を見ただけでは、この案内状にどんな思いがあるかわからない。どんなことに気をつけているのか、どんな思惑があってこの形になったのか、その裏の部分がみんなに伝わって初めて全員で情報を共有して発言することができる。
素案についても、まずは作ってきた経緯（プロセス）を伝えることをしていく！

案内状について→子供たちにとって、遊び心満載の案内状にしたい。
思い出作りのために、寄せ書きスペースを作ってみたがどうだろうか？
→A.寄せ書きをどう活用するかで、子供たちにあえて書いてもらうという強制したやり方にもなる。相手の時間、自分の自主性を奪ってしまいかねないことを考えると寄せ書きをするというのは果たしていいのだろうか？

ことレツ：当日に一人になって書いている姿が思い浮かぶ。昨年の本キャンプの時もスタッフであったが、一人で一生懸命書いている姿があった。
→当日に、書く時間もない。フリースペースとして設けてみるのがいいのでは？
（書きたい人がいれば、寄せ書きみたいな活用方法もあるよ。という具合に収める）

他に、案内状の改善意見として。

→当日、この案内状が必要ならば持ってくる説明を付け加えることが必要では？
→案内状を当日忘れた時のためにフリースペースの部分だけの用紙を用意する。そのことで、大事なメッセージをあとから家に帰って忘れた案内状に貼ることもできるので、本当に大切にしたい人のためにはいいのではないか。
→キャンプネームを書く欄を作成する

結果：フリースペースを設けて、自由に書く、自分の思い出を作って持って帰ってもらうように忘れた時のための代わりも用意しておく。

[本キャンププログラムの素案]

◎本キャンプ素案
本キャンプの日程説明を行い、簡単な流れを行った。その後、各本キャンプのプログラムの素案の発表を行う。

バスレク：（たこより）各レクリエーションのものを披露しながら説明（ミーティング資料参照）
・一斉に自分の今の気持ちを叫んでみる。というレクがあったが、どのようにやるかでこのレクは変わっていくのではないか（何回言ってもらうかで変わる。）という意見があった。

開校式：（ぷるんの資料より）
・キャンプでの過ごし方の注意点を全員で歌って覚えてもらう。
→ぷるんだけの素案担当となっていたため、本日不在のぷるんと交渉して、次回までにもっと細かく素案を書いてくることになった。

キャンプファイアー：（もつより）
・こころというセリフの扱い方・・・言葉の表現方法。
・井桁に火を入れる行為、もともと、もつは井桁に火をみんなで入れたかったという思いがあったのだが、井桁には事前に灯油がかけてあり（燃えやすくするために）、みんなで入れるとなると危ないという考えがあってできないと思っていた。
本当にできないのか？？
→実際に灯油を使わなくてもできる。それを実験してみるということになった。

結果：次回までに、実験結果や、一人一人が火を投げ込むまでの時間、一人一人が持つトーチの火の保つ時間などを調べてくる。また、雨天時のプログラムも考えてくることという形になった。

おはようタイム：（ことレツより）
はやりの音楽を交えたダンスタイムのような時間にしたい。ということから現在曲選びを集中して行い、ダンスができるようにしておく。
また、朝清掃の場所を決める時間を設けてもらうようにした。

スタンツ大会：（マギーより）
・内容がないよう・・・というギャグから始まり、テーマをもっと深く知りたいということころからPDの考えているキャンプをもっと詳しく聞いて、初めのキャンプファイアーとスタンツ大会のつながりを意識したいということで、後日素案の発表リハーサルという形になった。

閉校式：（ジョーズより）
・あいキャンソングであるJOYをみんなで歌い、お世話になった学校へお礼をいうという流れにする。

その他：閉校式が終わってからバスに乗るまでの時間が4日間の思いが爆発する瞬間。その幸せの時間を作ってみるように時間を設定する

[その他、連絡事項]

◎ボランティアガイダンス
・前回、2名のスタッフに参加してもらいました（というのが、ベルとふわり）
今回6月27日(土)12時30分～
開催されるので、手伝える方はぜひ一緒に参加しましょう。

◎物品について
・MDぐりこより物品リストを作成したという報告。
まだもらってない人はぐりこまで連絡してください（ミーティング資料含め）

◎事務局より
・今後の物品購入（主にクラフト工作費）についてのマニュアルの発表

◎キャンパーについて
・前年のリピーターについて参加がほとんどない状態。
それぞれが動いて参加者についての呼びかけを行うこと。

以上