2009年度準備会ミーティング（4月）

 １．事務連絡
・ブログの書き方
・年間スケジュールについて
　→説明会で提示するため、スタッフは事前に確認しておくことが必要。
・2009年度　第一回ミーティングについて
　→ハーモニープラザ3階　多目的室Ⅱで行う。

２．説明会について
・目的
　→現在スタッフが29名いるが、実際キャンプに参加できると分かっているのは、数名しかいない。　　 かといってキャンプの質を落としたくはない。
キャンパー人数30人に対し、同数のスタッフを集めるために、今より倍程度の正会員が必要である。
・内容
　→次頁以降参照
・現状確認、報告
　→入会を目的として声をかけるのではなく、説明会に来てもらうということを目的として、声かけを行う。一番大切なのは活動を知ってもらうことである。

・物品作成
　→説明会資料、年間スケジュール表を作成。

２００９年度　あいあいキャンプボランティアスタッフ募集説明会

[２０分前]
・準備物
　･各自配布資料･参加者用資料（50部）･鉛筆（50部）･展示物･DVD･DVDデッキ･リモコン･誘導看板･受付チェック表･鉛筆

・集合・打ち合わせ
　□10:00～のスタッフは1時間前に集合。
　□当日の流れの確認。

・会場セッティング
　□レイアウトの図の様に机を配置する（会場内・受付）
　□机の上に資料を並べる。
　□展示物を貼り付ける。
　□ホワイトボードにプログラムを書く。
　□テレビ・DVDの設置する。
　□入り口付近に看板を設置する。

・会場誘導
　□20分前になったら二手に別れ、配置（ハーモニー・社協）

・受け入れ体制
　□受付待機し、案内。
　□どんな方が来たかをチェック（受付・会場に分かれる）
　□会場に来た人を席へ案内。

[説明会開始]
・あいさつ（５分）
　□司会のみ（PD）が前で進行し、他のメンバーは後ろの方で待機する。
　□会場誘導者は開始になったら戻る。
　□受付者は開始１５分まで待機する。

・ビデオ上映（１ｈ１５分）
　□カーテンを閉め会場内の電気を消す。
　□スタッフは後ろで待機。（反応はする）

・休憩（１０分）

・はーと・ねっと・くらぶ活動紹介（２０分）
　□PD・MDで図と一緒に説明していく（内容は別紙）
　□２００８年度経験役割の説明をする。

・代表あいさつ（１０分）

・質問・フリータイム

・図
１．会場のレイアウト
小会議室

母子児童交流室

２．はーと。・ねっと・くらぶの活動紹介について（説明内容・作図して説明をしていく）

【今年度の体制】
●ミーティング
 月に１回　日曜日　１０：００～１７：００　
（場合により日を設ける事があるが、日程は年間スケジュールを参照に。）
前半にキャンプの流れを話し合い内容を詰めていき、後半に物品作成をしていく。
ミーティングは、年間の活動を行っていく中で、大切なもの。
（流れやそれぞれのキャンプを行なっていく上での準備期間として重要。）

●キャンプへの参加条件
１．あいキャンの連続参加日数が多い人。
（トレーニングキャンプの参加必須）
２．早期に日程の都合がつくと連絡があった人。
３．ミーティングに参加出来る人。

・年間の活動（キャンプ）に参加出来れば出来るほど、その人は本キャンプに優先的に参加出来る。
・第１回ミーティング時、年間スケジュールと共に、現時点での参加出欠の確認を行う。それ以降は分かり次第ＰＤ／ＭＤに連絡をしていく。
      
●本キャンプへの参加人数の決め方
・どんなに連絡が早くあったとしても、本キャンプの参加条件である項目に該当をしなければ参加をすることが出来ない。
・ 本キャンプのスタッフ参加人数はキャンパー人数と比例する人数で確定をする。（参加キャンパーが30人であれば、スタッフ参加人数は３０人）
・参加人数が確定した時点で希望を締め切る。

★図解★　　

↑この図では誤解を招きかねないので使用しない。

【 年間スケジュールについて 】
全キャンプ日程を説明。

・5月23日（土）・ 24日（日）：トレーニングキャンプ①
・6月28日（日）：トレーニングキャンプ②
・7月5日（日）：プレキャンプ
・7月19日（日）・ 20日（月）：トレーニングキャンプ③
・8月20日（木）～23日（日）：本キャンプ
・10月25日（日）：アフターキャンプ

その他詳細は、配布資料の年間スケジュールで確認してもらう。

【 役割の説明 】　

ＰＤ・ＭＤ・ＧＳ・ＭＳの説明をする。

それぞれの役割の経験者に説明してもらう。

PD（プログラムディレクター）【もつ】
―その名の通り、各キャンプのプログラムを考えます。
キャンプやこども達の全体を把握し、各スタッフに指示を出す、リーダー的存在です。

MD（マネジメントディレクター）【ぐりこ】
―詳しい役割説明としては、皆さんが持たれている報告書のとおりで、
PDとともにキャンプを考えていきますが、キャンプ中に必要な物品、食材などの準備を行います。

GS（グループスタッフ）
【19日10時～...ぷるん】/【19日13時～...パティ】/【19日19時～...たこ】/【26日...パティ】

ＧＳは、グループのお父さんお母さんのような存在をしています。子どもたちと一緒に遊んだり、ごはんをつくったりするだけでなく、
子どもの身の回りのお世話や体調管理に気をつけます。
３泊４日を共に生活することで、グループの絆が深まり、子どもたちの成長を１番身近に感じることができます。
　

MS（マネジメントスタッフ）
【19日10時～...マギー】/【19日13時～...クレオ】/【19日19時～...すず姉】/【26日...すず姉】

MSは、プログラムの準備やグループのお手伝いなどをします。
グループに入らずにフリーに動くことができるので、GSよりも多くのこどもに関わる機会があります。
キャンプ全体を見て、スタッフやこども達を助ける見守り隊のような存在です。
※説明会のあとにフリータイムがあるので、各役割の詳しい説明や体験談の紹介に、その時間を活用しよう！

最後に、ＣＰ（キャンププロデューサー）についてを、ＣＰであるマージンに説明してもらう。
※規約の説明も一緒に。

【 年間掛る費用 】　
年会費―1,000円
その他諸費用―4,000円程度
※年会費...DVD・報告書・ボランティア保険など
※その他諸費用...トレキャン・プレキャンプ・アフターキャンプの参加費用、各施設宿泊費用など

【 キャンプネームについて 】
活動に参加している間は、年齢や性別の壁を除くため、キャンプネームを使用する。
それについてはスタッフ紹介の際に補足説明をする。