第1回議事録担当のクレオより議事録受け取りました!
早速掲載します☆
表題:第1回あいあいキャンプミーティング
司会:もつ
日時:平成21年 4月 26日 (日)
場所:ハーモニープラザ3階 多目的室2
議事録:クレオ
出 席 者:もつ・ぐりこ・マージン・パックン・のぼさん・すず姉・たこ・のだめ・琴レツ・マギー・クリぼ
ー・ぷるん・クレオ・まりん(遅)・ジョーズ・とらさん・りきゅう
☆自己紹介・キャンプネーム決め
・パックン...パクヨンハ似→クッパ→パックン
・すず姉...スズキの原付に乗っているきれいなお姉さん
・クレオ...クレオパトラっぽい
・たこ...たこ焼きが好きだから
・のだめ...音楽が好きで、クラリネットを吹くから
・ことレツ...琴部でオムレツが好きだから
・マギー...トレキャンで手品をしたから→マギー審司
・クリぼー...坊主だったから
・ぷるん...ゼリーの検品の仕事をしていたから
・もつ...名字がムツゴロウさんと一緒だから→むつ→もつ
・ぐりこ...目がクリクリしているから
・のぼさん...野球が好きだから
・まりん...今治市出身で、今治といえば海だから
新メンバー
・ジョーズ...サメが好きだから
・りきゅう...大学で茶道部にはいているから
・とらさん...銀天街でバルーンアートをしていたから→ふーてん→とらさん
☆議事録について
・ 議事録は、ミーティングに来れない人や、確認したい人のため、何をしているかが分かるように記録を残
す。ブログに議事録をアップしていくようにするそこで、議事録をブログにアップする管理をパックンにお願
いする。
・ そのため、議事録担当になった人は、データ化するか手書きのままパックンへ。
・ 担当は、ミーティングごとにかわる(議事録の大切さを体験する)
☆メーリングリスト(ML)について
・ メーリングリスト(ML)は、複数メンバーとの連絡のためのツールで、登録されたメンバーのみに配信
される。
・ MLのルール
・時間帯を考える。(7時~22時まで)
・必ず自分の名前を入れる。
・相手を思いやる気持ちをもつ。
・意見交換ではなく、報告のやり取りに使う。
☆場所確認
はーと・ねっと・くらぶがお世話になる場所
・青葉土地コーポレーション(マージン事務所、はーと・ねっと・くらぶ事務所)
・松山市総合福祉センター(主にミーティングや作業を行う場所)
・松山市ハーモニープラザ(主にミーティングや作業を行う場所)
・マージン自宅(あいキャン物品管理倉庫)
・コムズ(ボランティア情報掲載協力や2F談話室が自由に打ち合わせに使用できる)
☆年間発送について
・ 宛先の確認は、必ず書いた人以外の人が行う。→間違いを防ぐため
・ 裏にはーと・ねっと・くらぶの住所、名前を忘れない。
☆HPについて
・ HPの構成 http://www.aobaland.com/aiai/
クラブ紹介、規約等、活動情報、ブログ、お問い合わせ
☆ブログの書き方
・ スタッフは、日記や記事を書き込める。
・ あいキャンに関する内容でなくて、学校や仕事、プライベートな内容でもよい。
・ 「松山No.1のブログを目指せ!!」
☆PD所信表明
・ 今年度...『こころ』
子どもたちに、「今が十分だ、と気付く事」を伝えたい。
人・生き物・モノに命があるということ、それを思いやる心を大切にしたい。
☆キャンパー募集
・ 6/5キャンパー募集締め切り
・ 次回ミーティング(5/10)までに準備
サイズ:A4
デザイン:もつ、琴レツ、たこ
・プレキャン、本キャン、アフター(日程と説明)
・締切日
・連絡先、HPアドレス
・ 配布先
・前年度キャンパー 30
・コミセン児童図書館 50
・コムズ、社協 40
・教育委員会、ダンボクラブ、ぷちすてっぷ 応相談
☆各キャンプについて
・ 5~7月:トレーニングキャンプ
・ 7月:プレキャンプ
実際に対面し、子どもの詳しい様子をつかみ、保護者の方と情報交換をする場
子どもたちとの接し方の工夫を考えるきっかけになる
・ 8月:本キャンプ(久万高原町柳谷村旧中津小学校)
・ 10月:アフターキャンプ
本キャンプ中の子どもたちの様子を保護者の方に伝えたり、本キャンプ後の子どもたちの様子を聞いた
りできる。
☆トレーニングキャンプ1について
・ 日程:5/23(土)、24(日)
・ 自分たちが知らないことは、子どもたちには教えられない。
→正しい知識を学び、スタッフの意識統一を図る
プレキャンプについて
・ 日程:7/4(土)、5(日)
☆ボランティア保険
・ 全員が保険に加入する。
次回ミーティング
・ 5月10日(日)


第1回ミーティングお疲れ様でした★
んでもって、議事録アップ、クレオとパックンお疲れ様でした。
ありがとございました!!
議事録は、ミーティングに参加した人にとっても、参加してない人にとっても、ミーティングでの決定事項を復習や確認が出来るもの、これまでのミーティングの記録として残るもので大切なものです。
足早に流れていく、ミーティングの内容をしっかりと記録するのって凄く大変ですが、ホントにありがとうございました。
これから、ミーティングが約11回ありますが、
どんどん議事録に挑戦してみて下さいね!!