2008年度第11回ミーティング（2月）

1．寒中あいキャン祭り【20年2月14日（土）】　報告

　・当日の流れ　　　　　　　9：00～10：00　準備　

　　　　　　　　　　　　　　　　10：00～14：00　フリータイム

　　　　　　　　　　　　　　　　14：00～15：00　片付け

・場所　　　エコハウスからチョコづくり教室へ変更があった。（他団体の活動と被ったため）

・費用　チョコレート作り（200円）、LED作り（100円）　合計8400円

・エコハウス利用料　0円（県の予算で使用）

・参加人数　44名

・参加したキャンパーが少ないながらも、和気あいあいとできた。キャンパーの不参加の理由としては、部活や習い事があるという理由が大半であった。

→今後は日曜日に行うのが良いのではないか

・エコハウスは環境について学ぶ場所であるので、職員さんからチョコレートにまつわる話をしてもらった。

・保護者アンケートの結果

　あいキャンの活動内容が知れてよかった。

　部屋が1つだったのでごちゃごちゃしていた。

　MSの役割がわからない。

　来年度もあいキャンに参加したい。　　など

・振り返り

　紙粘土、チョコレート作りが好評だった。→作ることに対して興味がある。

　当日、忘れ物があった。→確認を忘れない

2、報告書について

・発送部数　　　

　　スタッフ...28部

　　キャンパー...30部

　　サポーター...21部

　　プレキャンプ（リエート吹奏楽団、JC有志）...2部

　　柳谷、本キャン関係...8部

　　クリスマス会（株式会社カトー菓子）...1部

　　あいキャン祭り（えひめエコハウス）...1部

　　年間　　（パルスデザイン、松山市総合福祉センター、ハーモニープラザ）...3部

　　合計　94部

　　次年度用　60部

　　総合計　160部（154部）

・印刷について

　160×80ページ　　　　

　　　A4片面　　12800枚

　　　A3片面　　6400枚

　　　A3両面　　3200枚

・報告書の誤字等について

　日付、実施日、日時→日時に統一

　数字→半角に統一

　余白、字体（明朝体）→すべて統一

　スタッフ報告書→手書きでも味があってよいのではないか

　スタッフ報告書　表紙→　案として、みんなで手書きで作る。ぐりこ作の似顔絵。などが出た

　グループ名の由来も掲載すると面白いのではないか。

　グループタイムの意味の説明を載せるといいのではないか。

などの意見が出た。　

3．解散式について

　日付　20年3月7日・8日　

　内容　　　・スタッフそれぞれが1年間で学んだことを表現する。

　　　　　　　・サポーターさんや、保護者さん・キャンパーにも呼びかけ

　　　　　　　　→連絡が遅くなったことを謝ること

4．作業（午後）

　・報告書の郵送用封筒へのあて名書き

　・保護者・キャンパーへの連絡（解散式）

　・報告書の印刷・作成（途中まで）　　　

以上　第11回ミーティング議事録