第一回　２００９年度準備会

①自己紹介

サポーターさん（たこ・もつ・マギー・ジジ）が来て一緒に来年度の

あいキャンを作っていくということで、自己紹介と現段階のやりたい

役割を紹介しあっていきました。

②体制について

現在のあいあいキャンプ（月１回10時～17時のミーティング体制）に

なるまでの話を織り交ぜながら、サポーター制度が必要だった経緯を

話していきました。

サポーター制度の廃止に伴って、サポーターの中身がサポーター非会員

（今まで、はーと・ねっと・くらぶの会員になったことのない）である

ＪＣ（松山青年会議所）の方々とサポーター会員（はーと・ねっと・く

らぶの会員になったことのある）ＯＢとに大まかに分けられていること

を伝え、今回、来年度のスタッフについてはＯＢ側サポーターに連絡を

して、一緒に来年度のスタッフとしてやる気のある人を、募ったという

ことでした。

サポーター制度については廃止としたけれど、賛助会員という

（キャンプには参加しないけれど、支援したい気持ちがあるという方々の

ための席）形を今後検討していくということでした。

③来年度の体制

社会情勢の変化からいつでもあいキャンに参加できる体制をつくる

（自由に参加ができ、罪悪感を作らない）ということを話していきました。

そして、大まかな数字で、キャンプを運営するにはキャンパー25名～30名

いたとすれば、スタッフもそのくらいの人数で参加していないといけない。

それが、自由に出入りができるようなキャンプになるのならだいたい60名

ぐらいのスタッフがいて、その全体のスタッフのうちキャンプに都合が

つく人が30名ぐらいというものだろうという長年のマージンの統計より、

意見がありました。

次年度からスタッフの門徒を低くして受け入れるようにするにあたって注意

しなければならないことは、本キャンプの参加に偏りが生じてしまっては

いけないこと（要するに1日目に30人のスタッフが参加できるが、2日目は5人

という具合になってしまうようなこと）、子供が主役なのに、

入れ替わり立ち替わりのＧＣ、スタッフがいることは、はたして何のための

キャンプなのか。ということになりかねない。

そこで、本キャンプの参加には条件（優先制）が付け加わるというお話が

ありました。

本キャンプ4日間すべて参加できる人から優先的に参加できる。

本キャンプ参加定員（25名～30名）それ以上のスタッフは本キャンプには

参加できない→スタッフが多すぎても子供の主体性が無くなってしまうことから

※優先順位については、

１、連続参加日数が多い人

（トレーニングキャンプ参加必須）

２、早期に日程の都合がつくと連絡あった人

３、ミーティング参加出来てる人

とありますが詳細はまだ決定していません。

という具合に年間の活動に参加できればできるほど、その人が優先的に

本キャンプに参加できることになります。

（門徒を広くすることで、本キャンプに参加したい競争意識ができる）

なお、本キャンプに一日でも参加するメンバーについては、トレーニング

キャンプの参加が必須です。

日程は今後お伝えさせて頂きますが、参加出来ないメンバーは出来ない方々で

日にちを調整して頂き、リーダーに伝えて下さい。

④来年度のリーダーについて

ＭＤは私ぐりこが手を挙げさせて頂きました。

ＰＤは誰もいない状態です。

そこで、来年度を一緒にするメンバーたちで、ＰＤがいない状態を

どうフォローするか考えていくということを話していきました。

ＰＤをやってくれるメンバーを探すか、もしくはどうしたらＰＤを

やれるようになるのかということを考える。

ミーティングの司会進行がＰＤでなくても大丈夫である

（素案さえ、きちんと骨子ができていればプログラムができていくので）

というようなことを話していきました。

今回は、ＰＤを取り決めるということではなかったので、次回までに

どうするかそれぞれで考えてくるようにお願いします。

⑤次回のミーティング

私からそれぞれ日程の発信をして、段取り決めを行うようにさせて頂きます。

(次のＭＬにて日程を流します)

◎その他

規約に事務局という役割が記載されてあったけれど、その事務局を

次年度は、まりんが担当することになりました。

代表が事故あるときは事務局が取り次ぐということで、その重要性を

話した後、もしわからないことがあれば、

まりんや私に相談して頂けたらと思います。

あと、マージンが、私的な相談は受け付けませんが、

あいキャンの相談はどんどんしてきなさい！とのことでした。

以上、第一回　次年度準備会