お疲れ様です。
1月18日に行われた、次年度準備会の議事録です。
1.PDについて
・前回の準備会でPDをやってみたいと手を挙げた5人
(クリぼー・のだめ・のぼさん・パティ・もつ)
で話し合った結果
→もつが2009年度PDに決定
2.スタッフ募集説明会について
・チラシ(ハガキサイズ2,000枚)・ポスター(A4サイズ・15枚)が完成。
(デザインなど内容は このブログカテゴリー《ボランティアスタッフ募集》の記事を参考に。)
・説明会まで期間(3ヶ月)あるので、各担当が随時補充する。
・チラシの在庫は、ハーモニープラザの3F倉庫にあります。
<配布する際に気をつけること>
・「勧誘」ではない。(ブログを見てもらえば活動の内容もわかるので)
ブログを紹介するくらいの気持ちで。
相手の立場になって考えてみれば、しつこく誘われると不審に思ってしまうし、
知るきっかけがあれば、後は自分で判断する。⇒主体的であることが必要!
※ チラシに掲載のQRコードは、携帯サイト(ブログのみ。活動写真は見れない)に繋がるので、活動写真などはパソコンから見てもらうよう、伝える。
<チラシ以外の広報>
・ おせったい通信(担当:ぐりこ)、ボランティアネット(うお)、
愛媛新聞(ガリ)
<説明会までに>
・ ブログにどんどん書き込もう!
→自分でも、ほとんど更新されず止まっているブログと、日々更新され動いている(人間関係が循環している)ブログ、どちらを見るか?みんなで「はーと・ねっと・くらぶ」という一つの人格を作っている。キャンプ以外の話題でもOK!嬉しいこと、悲しいこと、楽しいこと、怒ったことなんでもOK!外部の人が見た時に「一体何人の人がいるんだ」と思われるくらい「生きてる」話題をどんどん書き込もう!
3.その他
<ブログ書き込みについて>
・ 今日現在HPをバージョンアップ中(バージョンアップは、データの移行など時間のかかる作業だが、そのお陰で、今後書き込みやすくなります)
1月20日(火)以降書込み可能
→マニュアルは既存のものを修正して後日配布(担当:まりん)
・ 今の時点では、2008現役メンバー以外(うお・ガリ・こまち・ジジ・ジャイアン・たこ・マギー・もつ)の書込みはできない。
→2009メンバーが全員書込みできるように、登録(担当:パックン)
【次回準備会について】
・ 日程 未確定(3月~4月)
・ 内容 所信表明、説明会(詳細)決定
(次回までにPD・MDで年間スケジュールなども決めておく)
以上。


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