2009年度の準備会の議事録もブログにありますが、混乱しないように注意してくださいね。
本年度のミーティング議事録を掲載します。
第10回あいあいキャンプミーティング議事録
日時:平成21年1月18日(日) 場所:松山市総合福祉センター5階小会議室
司会:パックン 議事録:かんた
10:00【はじめに】
・議事録選出(かんた)
・出席者:マージン・パックン・まりん・のだめ・パティ・パンドラ・のぼさん・ぐり
こ・天かす・かんた・ぷるん・琴レツ・ベル
・一人一言自己紹介・・・年始年末はどう過ごしたか?、今年の目標は?
10:10【あいキャン展について】
・どういうあいキャン展にするか。
→今まではフジグランで開催していた。しかし、あいキャン展にかける思いや準備時間
等に比べて、例年200名程度の来場者であり、成果物として得られていない状況。
昨年は実験的に1万枚ものチラシを配っての告知を行ったが、来場者は変わらなかった。
・今回のあいキャン展について
→こどもの城で行う。あいキャンに参加している人たちを中心に作っていく(保護者・
キャンパー・スタッフ等)
→情報交歓、交流の場を作りつながりのあるイベントへ
(スタッフの友達、興味を持っている知り合いなども参加できる)
→スタッフ、子供たち、保護者のように、あいキャンを気に入ってくれている人たちが
来やすい環境で行いたい。
→固定された場所ではなく、より選択できる場所へ、チャンスを増やすためにこどもの
城の会場を選出(交流・展示・遊びなど、時間的余裕をつくる)
→エコハウス内で出来ることは・・・
料理・工作・遊び・ビデオ観賞など。
・バレンタインデーにちなみチョコレート作り、柳谷村で過ごしたキャンプ地の模型作
り・自然のものを使った工作
☆当日はルールを作る必要性あり。
→外に行く場合、スタッフがついていく(エコハウスへ出る場合)
その場合、エコハウスにいるスタッフに伝えてからついていくこと。
→子供5人以上に対して、スタッフが2人以上ついていくこと。
・こどもの城への道について
→33号線からの砥部側の駐車場、11号側の駐車場がある。エコハウスに近い場所は33
号側の駐車場である。
・展示物について
①趣旨(パックン)
②活動紹介(プレ・本・アフター・クリスマス会等)(ベル・琴レツ・のだめ・ぷるん
・のぼさん)
③模型(学校)(まりん)
④スタッフ紹介(パンドラ・かんた・マイム)
⑤キャンパー紹介(パティ・天かす・こてつ)
⑥スタッフ募集(ぐりこ)
※それぞれ模造紙2枚~4枚の範囲(大きさ1枚70×50)で仕上げる。
11:05【今後のスケジュール】
・次回のミーティング2月1日(日)作業のみのスペースにするため、ミーティングはなし
に。
・あいキャンまつり(2月14日(土))
・第12回ミーティング(2月22日(日)報告書作成、完成へ)
・解散式(3月7日(土)夜に行う19時以降の集合へ)
11:35【あいキャンイベントへの準備】
・あいキャンイベントのネーミングを決めた
『寒中!あいキャンまつり』に決定!
その後、寒中!あいキャンまつりの準備をしていった。
以上、第10回あいあいキャンプミーティング議事録。
報告終わり


お疲れ様でした。
これから準備とか、あいキャン祭りにむけて
頑張っていきましょう。
14日楽しみです。友達連れて行きます。いっぱい話たり、遊んだりしたいです。