2008年度第3回ミーティング(6月)

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はーと・ねっと・くらぶ ミーティング議事録

 

第3回 あいあいキャンプミーティング

20 6 8 ()社協5階 小会議室 議事録:ぐりこ 司会:パックン

【ミーティング参加者】

マージン・パックン・まりん・トロン・パンドラ・パティ・ひなた・クレオ・かんた・ホイップ・マーブル・ペコッティ・たこベぇ~・クリぼー・すず姉・マイム・琴レツ・ぐりこ

JCさん 愛媛リエート吹奏楽団(熊本)さん

 

【途中入退室】のぼさん・もんじゃ・えいチャン(午前中早退)・天かす(午前途中参加)・こてつ(午後途中参加)・のだめ(午後途中早退、午後途中参加)

 

【欠席】ぷるん

 

1.事務連絡

 

●新メンバーキャンプネーム決め

・八塚くん...散歩が趣味。

"さんぽ"といえば、【となりのトトロ】ということで劇中に登場する かんた に決定。

 

・井上さん...お茶が好き。紅茶など混ぜた時に出来る渦から  マーブル に決定

       

●ボランティアガイダンスについて

  621日 1230分~1530分 社協1階ロビーにて開催

 (参加可能な人、パックン連絡の上、12時に社協ロビーに集合)※詳細はML

 

●トレーニングキャンプ2について

 622 () 

   950  コミセン集合

   10時    映画"1/4の奇跡"鑑賞

   12時    昼休憩

防災センター移動

   1350  防災センター集合

   14       救急法講習

   17時      解散

               21時までプレキャン物品作業あり。

      (作業できる人。松山市総合福祉センターへ。)※詳細はML  

 

MLについて

  使用時間 原則7時~21時までの使用とする。

         ※緊急時のみ22時まで可。

 

  使用内容 ・確認事項

       ・連絡事項(ミーティング等の出欠連絡...etc) のみ。

         ※意見交換などは行わない。

以前、ML上にて意見交換をする状態になった。知り合って間もなく、互いのことをよく知らない中で、メール上・言葉だけのコミュニケーションでは相手の気持ちはわからず誤解を招くトラブルに発展したため。

 

 

 

●議事録について

  議事録とは、ミーティングでの協議事項を記録し残すもの。

  その日欠席や途中入退室した人も内容を知ることができ、参加していた人は

再確認を行える。また、活動記録として残していけるため。 

  毎回のミーティングにて集うので、皆さん是非やってみましょう。

 

2.キャンパーについて

●現状報告 (6/6締切)

あいあいキャンプは、チャレンジド・健常児合同キャンプである。

現在の段階では、アンバランスな状態であり、本来の形ではない。昨年度も健常児の割合が低く、実際なた割りなどキャンプ中に、負担をかけさせてしまった事実がある。

このままでは、来年度も活動を行った場合、健常児の参加人数がゼロ...という予測もある。

経済環境、子供たちの生活環境(学校や、部活動など)が、変わってきたためというのもあるが...今自分達が出来ることを、ひとりひとりが行なっていくこと。

 

 スタッフの周りでキャンパーとして参加出来そうな人に声掛けを!

  

  キャンパー募集最終締切  620日 (金)

 

 

3.プレキャンプ詳細

 

●プレキャンプで協力して下さる方

 JC(松山青年会議所)さん

  有志5名の方々が今年度も協力して頂ける。

   ブースなどの時にも協力依頼する。

 愛媛リエート吹奏楽団さん

     各プログラムにおいて協力依頼する。

 

●各担当役割

[プログラム内役割]

あいキャンズ...ぱっくん・パティ・パンドラ

竹のクラフト...トロン・ひなた

竹でっぽう......すず姉・ぐりこ

すべり台.........かんた・ホイップ  

うたブース......クレオ・マイム・ペコッティ

   

[プログラム外役割]

受付・誘導......まりん・ペコッティ・琴レツ・マイム・すず姉

物   品......受付・誘導以外のメンバー

 

●タイムスケジュール (資料参照)

 

●プログラム

   追加で、HPのキャラクター(うさぎ・ホクロウ・犬・かえる・鳥)を

   キャンパーたちで名前を決める。

 

●打ち上げ

   プレキャン終了後、道後温泉に入った後、道後公園(または公民館)にて開催。(仮)

   高校生メンバーの返事(保護者・学校)にて、詳細決定。

例年、ビアガーデンを行っていたが、居酒屋などの席に未成年がいると、今後の進学等に問題をきたす可能性がある。

 

 

4.その他

 

●スタッフ役割一覧

 

GC:もんじゃ・天かす・パティ・琴レツ・ホイップ・ぷるん・のだめ・パンドラ・ひなた

MS:のぼさん・かんた・トロン・ペコッティ・えいチャン・すず姉・マイム・クレオ・クリぼー

     たこべぇ~・こてつ・ぐりこ

※マーブルは考え中

 

●個人作業について

628日(土)※詳細はMLにて

プレキャン用の竹を取りに大洲(パックン宅の山)へ行きます。

その際にナタ・チェンソーなどを使用します。実際にトレーニングキャンプなどで、ナタを使用したことのない人は練習にもなります。しかし、実際に山に入っての活動なので、怪我などのは自己責任で十分に注意して取り組むこと。そして、やる気のある人の参加を募集(車の乗車人数により5名まで)     

   

●発送作業

トレキャン2の際、プレキャンプの案内状発送を行ないます。(イベントの最低2週間前には発送し、キャンパーの手元に届くように。)

 

 

プレキャンに限らず、自分たちだけではできないことは、人の協力を得て、作り上げていく。

 

午前の部終了。

 

 

午後の部

5.物品作成 

 

●プレキャンプ看板・包丁置き

  天かすの友達がベニヤ板を提供してくれた。

  ホントはキャンプに参加したいが、本キャン中1日しか参加出来ないかも

  知れない。それでは、迷惑をかけてしまうから...ということで、参加を断念

  されているが、出来る事を手伝わせてもらいますとのこと。

 

●誘導看板 ()

  模造紙に、毛糸を使っての看板を作る。

 

●アンケートBOX ()

  小さい箱にHPのキャラクターを貼り付ける。

 

●あいキャンズ衣装

  白い布で作成。顔ペイントのデザインも考案中

 

●プログラム

  未作成

 

●横断幕

  表『 よう来たね 』 裏『 またおいで 』のコメントを白い布に書いて作成。

 

●リストバンド (済)

  毛糸を使用して、ミサンガ風に作成

 

●グループの目印

  竹を使って作成

 

●カレーの作り方

  用紙につくりかたを書いていく。

 

●クラフト

  竹を皿・コップ・スプーンの形にして、やすりをかける。

 

●鉄砲

  竹鉄砲は本体は完成、的はHPのデザインをモチーフに作成。

 

●歌詞カード

  歌詞を切り取り、ダンボールに模造紙を貼り付けたものに、

  貼り付けていく。

 

まだ、未完成のものもあるため、622日のトレキャン(救急法)後に、

  続きを作成して行く。

 

 

  プレキャンまで1ヶ月を切ったので、協力して作っていこう。

 

 

3回ミーティング終了。

 

 

 


コメント(9)

ぐりこ、ご苦労様です☆
大変助かりますわぁ。。。
ありがとぉ♪

ぐりこ お疲れ様。。
すばやいupで実にありがたい。

ところで君ってパソコン持ってなかったと思うけど、この議事録全部携帯で打ち込んだの??

だとすると・・スゲー!! って思う私はおっさんなの??

お久しぶりのぐりこですヽ(´▽`)/

いえ(;^_^A
私はネットには繋げないのですが借りているパソコンで従来の議事録のフォームを使って作成したのを、ぱっくんにアップしてもらいました★

ありがとぉーーぱっくんヾ(≧∇≦*)〃


えっと…
携帯からは1ページ以降見れないのですがパソコンからは見れとるかな?
あと、他の携帯から確認出来とりますか−?みんな(>_

>ぐりこ
自分の携帯からは全部一応見れたよー
おそらくどうやってかは見れるはず。

携帯からは文字の改行とかが結構ごちゃごちゃしてたけど・・・。

ぱっくん…どうこうやっても見れんぞよ…
何?SoftBankやけん?(>_

もちろん、ぐりこの携帯
だから見えないんだよ
(*´▽`*)
…嘘です
私の携帯も見えません(;_;)
auだから見えないのか
私の携帯だから見えないのか…
ぐりこ、仲間やな
(▼∀▼)ニヤリ

>パンドラ
えっー!?
携帯から見えない??
携帯からは
『ページ移動1・2』の
2に移動したら見れることない?

それで見えないのなら不思議だー。

>>パックン
2を押したら
このページは表示できません(未対応)
ってなる…

同じく−ヽ(´▽`)/
『エラー表示』になる(┰_┰)

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