2007年度第27回ミーティング議事録

議題①[あいキャン展振り返り]

○御礼状（フジグラン松山ギャラリー担当：武田氏、業務課長：池田氏へ）を、次回ミーティングに持ってくる。
Cf：年度末が近付いてきており、ミーティングや作業のために使用している福祉センターやハーモニーへも御礼状を出す。（後日連絡ある）

○振り返り（あいあいキャンプ展振り返り資料参照）

・あいキャン展の日程を見直す必要があったのではないか。
過去のあいキャン展は、2月24・25日、3月8・9日に行った。

Ｑ．「２月」という時期についてどうなのか？

→大学は、１月下旬頃から後期試験が始まるので、参加しにくい。高校は、毎月模試があるので、いつでも同じ。社会人は、仕事のため参加しにくい人もいるし、特に関係ない人もいる。一般の人にとって「２月」という時期はどうだろうか？
→３月に実施してあいキャンを知ってもらい、４月にスタッフ説明会に参加してもらうと、モチベーションの上がった状態で新メンバーを獲得できるのでは？３月のほうが、暖かくなってきて外出の機会が増える。
→決算を今までは３月末で行っていた。これを４月に行うことは可能。

・情報を共有して、分らないことを解決しておくことが大切。

・あいキャン展を「したい」「したくない」を確認したが、「できる」「できない」は確認できていなかった。そのため、一定のメンバーに作業負担が大きくなったのでは。
→準備のとりかかり時期が遅かった。１１月頃から準備を始めたら、もう少し余裕があったのではないか。

・ギャラリーの位置が分かりにくかった。
→看板の活用、チラシに地図を載せるなど、分かりやすく工夫する必要がある。

・あいキャン展までに会場を確認しておく必要があったのでは。
→作品をどの程度の大きさに作るのかをイメージするには、下見が必要。

・チラシ配布場所を、時間帯によって変えた。
・チラシを設置する場所をリサーチして、設置枚数を決めるといい。（今回を活かして、来年度工夫する）
・チラシの裏の説明の文章が多い。感想など、分かりやすく短い文章のほうが、読んでもらいやすいのではないか。

・今まであいキャン展の期間を２日としていた。１週間程度会場を借りて、フリーに見てもらってはどうか？
→企業は営利目的のある展示を優先して、会場を貸すだろう。社会貢献として無料で会場を借りるのは、２日が精一杯だろう。

○展示作品について
・写真の額作りは、事前に説明があったので、作りやすかった。
・その他の展示物は、一から考えて作り上げたので、イメージがまとまりにくかったのでは。
・昨年の展示物の写真を見せて、展示物のベースとなるものをイメージできるようにしたほうがよかったのではないだろうか。
→今回は、報告書（活動目的が分かるように）、模型（子供たちが触れることができる）、キャンプで実際に使用したものを展示した。

・キャンプで実際にしたレクを来場者と一緒にしたり、サポーターの紹介もしてみたいと思った。
・「展示」なので、文字ばかりではなく写真などを用いてパッと目に入ってきやすいものにすると良かった。

・あいキャン展を、今までの形で実施することが必要だと思うか？
→チラシを一万枚配布したが、一般来場者は１００人程度だった。当日チラシも配布したけど、それを持って来場した人は、ほとんどいなかった。
→ホームページなら、１年中公開することができる。インターネットが普及してきたので、ホームページなら見る人が増えるのではないだろうか。（そのために、ブログを活発にして検索ヒットしやすくする）

・「展示会」がたくさんあるため、人々は展示会自身に興味を示さなくなっているのではないだろうか。
・NPOまつりのような多く人が集まるイベントの中で展示するのもいいのではないかと思った。

○あいキャン展のチラシは、自分が設置した場所のものを責任もって引き上げておく。どうしても自分で行けない場合は、パックンまで連絡を。

議題②[報告書について]

・①トレキャン、②プレキャンプ、③本キャンプ、④アフターキャンプ、⑤クリスマス会、忘年会、⑥あいキャン展、⑦決算報告書、⑧その他（保護者・スタッフの声など）を担当を決めて、報告書を作成してもらっている。

・原本は、２月１２日までに担当者がヤフーにアップしてくれるので、各自目を通しておく。次回ミーティングでは、この原稿で印刷していいか確認作業を行う。

・インターネットのできない環境の人は、ハーモニー3F倉庫に原本があるので確認を。

・印刷作業の日程は、次回ミーティングで決める。

・報告書に必要な事項：①日時、②場所、③実施目的、④実施しての反省、⑤今後について

・スタッフ報告書：キャンプに参加できなかった人は、ミーティングやクリスマス会、あいキャン展などについて書いてください。文字数は自由。２月１４日までにメールかハーモニー3F倉庫に提出を。パックンが、未提出者へ個別に連絡する。

議題③[解散式について]

（解散式のお知らせ資料参照）
・日時：３月８日　１４時３０分現地集合（乗り合わせの人は、１４時に集合予定）
・ロッジは、ファミリーロッジを借りる予定（いつものロッジより大きい）
・費用：宿泊希望者は２０００円程度、宿泊しない人は１０００円程度を予定している。
・３分間メッセージは、２人で６分もあり。参加者全員で行う。
・料理について、買い出しの手伝いを依頼する連絡をするかもしれない。

議題④[来年度について]
・来年度スタッフを募集するため、呼びかけをみんなで行う。
・呼びかけのポイント
　「ミーティングを月に１回、週末の１０時～１７時まで行う。みんなで会議をして、残った時間はみんなで作業をする。」これをごく当たり前のように、説明していこう。

議題⑤[その他]
こまち：家庭の事情により、今年度であいキャンを卒業する。来年度はサポーターとして参加していく予定。

以上、2007年度第27回ミーティング議事録。