2007年度第24回ミーティング議事録

議題①[今回の説明]

withで臨時ミーティングを行うにあたっての経緯として...

今回この日にミーティングを設けた理由として、・学校、職場も年末になるため、仕事が終わり、
ミーティングに参加するメンバーが集れる。との事で、決まった。が、社協やハーモニープラザの使用確認を行う前に日程を決定したため、いざ場所を取ろうとした時に、ミーティング行う場所（社協・ハーモニープラザ・NPOセンターなど）も一般の職場同様に年末休業することを知り、場所が無い状態となった。最終的にマージンのご好意にて、withをお借りしてのミーティングとなる。

今回、29日にどうしてもミーティングを行いたかった。ミーティングひとつにしても、同じことであるが、
物事を行う上で、一番の優先順位を決めること。その上でに生じてくる問題は、その次に解決していく。（手段・方法は沢山ある。）

議題②[あいキャン展について]

●目的確認
ёなにを伝えたいか？
あいキャンとは。
・キャンパーが楽しめる
・スタッフ同士がキャンプを作り上げて行く中で、（ミーティング・物品作成など）互いの考えなど気付き、築いていける。
・子供たちも互いがふれあい、助け合っていく中で気付いていける。

以外にも、あいあいキャンプとは何か、それを多くの人に伝えて行きたい。　
これまで、あいキャン展を行うまでの約1年間の一人一人のミーティングでの資料などから、考えている事などを表現してもらいたい。
各人のあいキャンをしている動機を知り得る事が出来る。

初めは、同じ趣旨・目的を見て集った。

実際に行なってきた中での、各人に芽生えた（はーと・ねっと・くらぶの趣旨・目的、個人の動機）この二つに焦点をあてる。　　　　　

ё何人の人に来てもらいたい？

目標人数；３００人
準備を行なって行く上で、忘れてはならないこと。今までの、あいキャン展は自己満足の世界で終わっていた。今作業をしている、その向こう側には、それだけの人数がいる、待ってくれてると考えることにより、意識向上へとつながり、また、何を求めているかを考えれるようになる。

ёあいキャン展をする目的
多くの人に、あいキャンの事を知ってもらいたい。来年度、スタッフ・キャンパーになるかも知れない、【 たまご 】を見付ける。

○チラシについて
◆チラシ案
おたた・ぐりこ案を計１万部発行。
・二種類のチラシを置かせて頂くようにする。
⇒２つの案はデザインが全く違うため、同じイベントの案内をしているというのが、分かりにくい。互いが共通した、何か形としてある物をいれる。
【 あいキャン展 】とイベント名を同じ字体で表記する
※発行枚数
昨年：2,500枚発行（200人来店）
今年：・・・枚発行目標　300人
チラシを見て来てくれる人は、全体の３％と言われている。今回300人を目標とするのなら10,000枚が妥当。
⇒1万部（各5,000部）発行。
※カラー印刷の方が安いことがわかり、業者に依頼することになりました。

ё設置場所・配布担当　　　　　　　　
前回ミーティング配布資料。
【 追加場所 】
・ＪRの各駅（松山駅×、大洲駅○）
・県下フジ各店（担当者に確認）
・キャンパーの通学校
　→実際に先生に説明が出来る。
　→キャンパーの学校に置いていると、そこからあいキャンの話になり、広がって行くのでは？
　→次年度キャンパーの発見。

ёその他

昨年データ－にて、チラシを各場所に配布した際に依頼を行なっても、10枚程度の所がほとんどであった。配布依頼を行なう上で、そこの場所にチラシがなくなる事が相手側にとって失礼に当たる。【 来なくても構いません 】と言ってるのと同じ。来れるチャンスを奪ってしまった事になる。

チラシの役目は、イベントが終わるまで、そこに在り続ける事。

今回は試験的に各場所に多めに配り、次回参考となるようにまとめていく。

●　展示作品について
ё　写真
枚数：130枚前後
（プレキャンプ～アフターキャンプ）⇒選考については、あいキャンを知っている人が中心となって、選んで行く。子供たちの表情の変化・過程をポイントに・・★

・レイアウトに関して･･･（写真の）
【 あいキャンの結果・成果の写真 】　（導入）
こどもたちの笑顔の写真をランダムに掲示、各キャンプの説明・写真掲示へと・・
テーマ【あいあいキャンプが出来るまで・・】になぞらえて、いかにして子どもたちの笑顔が見えるようになったかを、結果を元に、プレ・本・アフターの順に紹介・説明していく。

ё　写真の展示の仕方
Ａ３サイズのダンボールを好きな用にデコルテし、額縁を作って行く。

ё　各展示品作成の役割
★はーと・ねっと・くらぶの紹介：パックン・のぼさん・ジジ・エビス
★あいキャンの紹介：こまち・こてつ・もんじゃ・テラっぴ・まりえ・ぐりこ
★各キャンプの紹介：おたた・ココア・まりん・トロン・ポッポ・シャトル
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【 追加 】
★中津小学校の模型：まりん
★スタッフ紹介：ぐりこ　※現時点いずれも個人作成。
★ＭＬの内容を掲示
【各キャンプ紹介】のコーナーに連動させて、その時々のＭＬの内容を余白部分に置いたり、その時には言えなかった本音の部分を取り入れてみる。

自分たちは何かを表現して行く時に、良い格好をしようとして、悪い部分を見せようとしない。
このキャンプを行なっていく上で、キレイごとでは済まされないモノもあったはず。そこを表現しても、良いんじゃないか・・・？逆に共感を得てくれる人もいるんじゃないか・・・？

○あいキャン展告知方法

・雑誌掲載
おせったい通信・リック・リビングまつやま・タウン情報・こまち等
※　締切日注意！！
・電話（口コミ）
 キャンパーの通学校に交渉する際に、ＦＡの仲の良い先生など適当な先生をお聞きし、学校交渉での協力をして頂く。
・ホームページ
リアルタイムに情報掲載が行なえるため、有効的。　　

●後援先について
依頼書・持込担当⇒ぱっくん
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議題③[その他、連絡事項]

●ミーティングについて

今回、6時間ミーティングに参加してみての感想とこれからのあり方について

・従来ミーティングだと仕事を終えてからの参加となるため、中途半端になり、ついていきにくい部分もあった。
・平日でやるのなら、金曜日の方が行きやすい。
・平日だと、学校の帰りというのもあるため、参加出来る。が、週末になってくると、模試などと重なるため、逃した1回のミーティングの代償は大きいと思う。
・余裕がある時間でのミーティングだと気持ちにもゆとりが 出来るため、コミュニケーションが取れる。
・約1日ある事で、もし初めから参加出来なくても、途中から参加 出来ることで少しは内容を把握できやすい。（疎外感がなくなる）
・今までは、参加出来る人同士で作っていこうとしていて、参加できない人のフォローが出来ていなかった。

次回　再度集中型ミーティング開催、平成20年1月6日（日）

詳細はＭＬにて。

以上、2007年度第24回ミーティング議事録。