2007年度第5回ミーティング

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表題:第5 回 あいあいキャンプミーティング
司会:パックン
日時:19年 5月 24日 (木)
場所:社協3階 作業室
議事録:ピカソ
出席者:マージン・のぼさん・パックン・ぐりこ・おたた・オ-レ・ピカソ・ココア・ジジ・もんじゃ・エビス・トロン・ET・シャトル・テラッピ・まりん・ポッポ・まりえ・マヨ

議題①
[キャンプネーム決定]

川端さん → 『マリエ』
江副さん → 『マヨ』
一宮さん → 『オ-レ』


議題②
[GC・MSの役割決定]

【GC】(仮決定):テラッピ・トロン・のぼさん・おたた
【MS】:その他の全員(マージン・パックン・まりん以外)


議題③
[プレキャンププログラムについて]

昨年度参加者への郵送・新しく一般公募
→多いときは抽選

グループタイム(10:30~14:15)
→この時にキャンパーのことを知る。(情報交換)
※MSはGCのヘルプ!

グループ構成
子供5人 + GC2人×3グループ

はーと・ねっと・くらぶのGC1名、JC(青年会議所)より1名 
※JCさんが加わるのはプレキャンプのみ。
(現段階ではデイキャンパーは参加なし)  


プレキャンプに参加できるスタッフは前泊を。   
 9:00 キャンパー受付開始
     到着順に子供のキャンプネームを決定しておくと雰囲気に慣れていける。
     ※昨年度参加者もキャンプネームの変更可。
 10:00 開会式
 10:30 グループタイム
     グループネームを決める。書くもの用意。
 14:45 マスプログラム(資料の時間より30分ずれ込む)
     キャンプネーム・グループネームの発表
     双子のオオカミのレク。→本キャンプ秘密基地への招待状。

プレキャンプの前泊については次回のミーティング(6月14日)で詳細連絡。


議題④
[プレキャンプ食材・物品について]

物品のほとんどは本キャン場(旧中津小学校)に保管。
(松山に持って帰っているのは物品④【文具BOX】のみ)
  ↓
野外活動センターのものを使う。(鉈の数量不足については確認。)

救急箱についてはまりんが管理 何を常備しているか確認(別紙資料にて)
    ↓
6/7(木)に止血法講習
薬は保護者の確認をとらなくてはいけないことも...

本キャンプをする場所の最寄の総合病院(救急車:約15分)

☆座薬の注入 → 講習を受けたほうかいいかも。
・小指の爪は切る(傷つけてしまう恐れがある為)
・ベビーオイル、もしくはサラダ油を付ける。

キャンパーに合った介助
 →GC及びMSがそのキャンパー宅へ行って、介護方法を保護者から教えてもらう。
 →本キャンプ、プールに入る時は日光・紫外線が強いので水着の上にシャツを着る。

議題⑤
[プレキャンプ案内状について]

後日、詳細連絡。


議題⑥
[キャンパー申込用紙ついて](トロン・テラッピ)

個人情報保護法 → 破ってしまうと信頼を失う。利用者にて損害が...。
                ↓
                厳守!!
○個人情報の保管・管理について
 →色つきのファイルにて保管(分かりすいため)※なるべく中身が見えにくいように濃い色を。
○文書にする際は「徹底して管理します」などの言葉を入れる。

◎利用者の名指しはよくないので気をつける。


議題⑥
連絡事項

【トレキャン②について】
 6月3日(日)に実施。別紙資料参照。
 車出しの依頼→マージン・まりん・ラオウ・おたた

【止血法について】
 別紙資料参照。
 救急隊の方に教えて欲しいことが資料以外にもあれば、まりんまで連絡か、講習中に直接質問を。

【ポスターについて】
 マージンの事務所にて印刷させていただきました。『ありがとうございます。』

【次回ミーティング】
 6月14日(木)
 それまでに... 
  6月3日(日) トレキャン②
  6月7日(木) 止血法   があるので忘れないようにね。

○マージンより
オシム・ジョー → 仕事の関係上、キャンプに参加できないため脱会。


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