司会:パックン
日時:19年 5月 24日 (木)
場所:社協3階 作業室
議事録:ピカソ
出席者:マージン・のぼさん・パックン・ぐりこ・おたた・オ-レ・ピカソ・ココア・ジジ・もんじゃ・エビス・トロン・ET・シャトル・テラッピ・まりん・ポッポ・まりえ・マヨ
議題①
[キャンプネーム決定]
川端さん → 『マリエ』
江副さん → 『マヨ』
一宮さん → 『オ-レ』
議題②
[GC・MSの役割決定]
【GC】(仮決定):テラッピ・トロン・のぼさん・おたた
【MS】:その他の全員(マージン・パックン・まりん以外)
議題③
[プレキャンププログラムについて]
昨年度参加者への郵送・新しく一般公募
→多いときは抽選
グループタイム(10:30~14:15)
→この時にキャンパーのことを知る。(情報交換)
※MSはGCのヘルプ!
グループ構成
子供5人 + GC2人×3グループ
↓
はーと・ねっと・くらぶのGC1名、JC(青年会議所)より1名
※JCさんが加わるのはプレキャンプのみ。
(現段階ではデイキャンパーは参加なし)
プレキャンプに参加できるスタッフは前泊を。
9:00 キャンパー受付開始
到着順に子供のキャンプネームを決定しておくと雰囲気に慣れていける。
※昨年度参加者もキャンプネームの変更可。
10:00 開会式
10:30 グループタイム
グループネームを決める。書くもの用意。
14:45 マスプログラム(資料の時間より30分ずれ込む)
キャンプネーム・グループネームの発表
双子のオオカミのレク。→本キャンプ秘密基地への招待状。
プレキャンプの前泊については次回のミーティング(6月14日)で詳細連絡。
議題④
[プレキャンプ食材・物品について]
物品のほとんどは本キャン場(旧中津小学校)に保管。
(松山に持って帰っているのは物品④【文具BOX】のみ)
↓
野外活動センターのものを使う。(鉈の数量不足については確認。)
救急箱についてはまりんが管理 何を常備しているか確認(別紙資料にて)
↓
6/7(木)に止血法講習
薬は保護者の確認をとらなくてはいけないことも...
本キャンプをする場所の最寄の総合病院(救急車:約15分)
☆座薬の注入 → 講習を受けたほうかいいかも。
・小指の爪は切る(傷つけてしまう恐れがある為)
・ベビーオイル、もしくはサラダ油を付ける。
キャンパーに合った介助
→GC及びMSがそのキャンパー宅へ行って、介護方法を保護者から教えてもらう。
→本キャンプ、プールに入る時は日光・紫外線が強いので水着の上にシャツを着る。
議題⑤
[プレキャンプ案内状について]
後日、詳細連絡。
議題⑥
[キャンパー申込用紙ついて](トロン・テラッピ)
個人情報保護法 → 破ってしまうと信頼を失う。利用者にて損害が...。
↓
厳守!!
○個人情報の保管・管理について
→色つきのファイルにて保管(分かりすいため)※なるべく中身が見えにくいように濃い色を。
○文書にする際は「徹底して管理します」などの言葉を入れる。
◎利用者の名指しはよくないので気をつける。
議題⑥
連絡事項
【トレキャン②について】
6月3日(日)に実施。別紙資料参照。
車出しの依頼→マージン・まりん・ラオウ・おたた
【止血法について】
別紙資料参照。
救急隊の方に教えて欲しいことが資料以外にもあれば、まりんまで連絡か、講習中に直接質問を。
【ポスターについて】
マージンの事務所にて印刷させていただきました。『ありがとうございます。』
【次回ミーティング】
6月14日(木)
それまでに...
6月3日(日) トレキャン②
6月7日(木) 止血法 があるので忘れないようにね。
○マージンより
オシム・ジョー → 仕事の関係上、キャンプに参加できないため脱会。


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