2007年度第2回ミーティング

１、トレーニングキャンプ報告

※資料配布
資料をもとにトレキャンの内容を共有

⇒10日ミーティングで、振り返りをする。※資料持参のこと。
トレキャン不参加の人も、客観的な意見をもって参加する。

２、キャンパー募集について

【募集日程】
5月21日　募集開始
6月11日　しめきり

【募集方法】

●決定事項●・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
・定員＝30名（一グループ6名×5グループ）
・チャレンジドと健常児の割合＝15名：15名
・参加条件＝身の回りのことができること
・学年＝小３から高３まで（スタッフが管理観察できる範囲）
・参加費＝２万円〈プレ・本・アフターの３つのキャンプでの年間費用〉

バス代などの経費を考えての予算
・募集媒体

過去の参加者への送付、ネット、メディア、雑誌、訪問でのPR

雑誌：愛媛新聞紙、おせったい通信（こまち）、Komachi（おたた）、タウン情報・Ino（ぐりこ）、リック・リビング（未定）

ネット：はーと・ねっと・くらぶホームページ・Yahoo、愛媛ボランティアネット（まりん）
※（　）は交渉担当者

チラシ送付とメディア：次回以降のミーティングで決める。

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○意見

・定員について。
GC（グループカウンセラー）や4日間フル参加のスタッフがもし少ない場合、30名で大丈夫か。
→GCなどの役割は5/24（木）ミーティングで話し合うので、今はわからない。
ひとまずスタッフの条件をはずして、募集人数を確定する。
　　　
・学年や、チャレンジド・健常児の割合に、片寄りがでたらどうするか。
→定員の範囲内であれば、受け入れる。定員を超えたときは、PDパックン、MDまりん、CPマージンで話し合う。

○募集媒体について意見

・DMよりは、直接手渡したい。
・保護者・お母さんの目につくところをターゲットにする。大型スーパー。
・松山以外の県内の地域にもPRしたい。
・教育委員会の後援をとれば、学校側も安心して子供たちに配れる。
→マージンの意向があるかもしれないので、確認をする。

２、キャンパー募集について（続き）

３、連絡事項
 
・雑誌
愛媛新聞紙、リック、リビング、おせったい通信、Komachi、Ino、タウン情報、ホットペッパー、CATV情報誌キャッチ、Bits、広報まつやま
・ネット
はーと・ねっと・くらぶホームページ、Yahooボランティア、愛媛ボランティアネット
・メディア
CATVたうんチャンネル、テレビ愛媛まる生愛媛　

【申込書】※素案配布
⇒改善点を、10日ミーティングで話し合う。

【チラシ作成】
※資料配布（くるりん案）

●必要事項
・学年
・参加条件
・年３回のキャンプ日程
・申し込み締切日

○意見
・過去の参加者メッセージを入れたい。
・チラシの文章には子供向けの部分と保護者向けの部分の二つを入れたい。
・キャンプの体験内容を入れたい。
・参加希望者に説明会を開きたい。
不安を感じる人に、どんなキャンプかを知ってほしいから。
・説明会は２回以上開きたい。２日に分けるか同日で２回行うか私たちでは都合がわからないので、過去のキャンパー保護者に参考に聞いてみる。

【説明会】
○あいあいキャンプの内容について、申し込みを考えている子供と親御さんに知ってもらうため。

●決定事項●・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

・説明会を、６月はじめに、２回以上開催する。
日程はPD、MDで話し合ってMLで連絡する。
・説明会向けにチラシをつくりなおし（くるりん＆希望者）、完成したら入稿できる形にデータ化する。
・チラシはA4を半分に折る形。それとは別にポスターも作る。

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①名簿　各自、連絡先等を記入する。
②メーリングリスト（ML）　配信確認。
③年会費1,000円　MDまりんに渡す。
④議事録　毎回みんなでまわしていく。
⑤救急法講習
6月と7月に行う。⇒10日ミーティングで、都合のいい日を確認。

４、次回ミーティング議題

５、その他
・トレーニングキャンプ振り返り
・プレキャンプスケジュール
・キャンパー募集確認
・救急法日程について

キャンプネーム決定！！

蔦さん＝　シャトル
岡田さん＝こてつ
和田さん＝かかし
藤岡さん＝ヱビス
柳井さん＝ラオウ